【俱说】联合办公那么火,到底烧的是怎么样的柴?

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【俱说】联合办公那么火,到底烧的是怎么样的柴?

今天的联合办公那么火,背后到底烧的是怎样的柴? 


彼得·伊利亚德说:如果今天你不生活在未来,那么,明天您将生活在过去。


随着信息、建筑技术、组织管理方法的不断发展,办公环境已成为办企业文化、竞争力以及办公生产力的具体表征。


办公环境所产生的价值在于提升日常的办公活动、行为以及管理上的效率;换言之办公环境的价值就是服务企业的生产力(Office productivity)。现代办公领域的发展,其本质,是为了提升更高的办公生产力水平,为企业带来更大的营收。 

【俱说】联合办公那么火,到底烧的是怎么样的柴?


知识经济时代,对于企业而言,最宝贵的财富当属人才。如何吸引并留住优秀人才,让员工对其企业创造更高的绩效,并有归属感,这考验着每个企业管理者的智慧;除了提供诱人的薪资以外,良好的企业文化与办公氛围是这些优秀人才在选择企业时的一个重要指标。


办公环境是企业文化的载体,如果想营造一个富有归属感的企业氛围,则需要更多地去考虑员工身心健康、价值体现等人性化的情感需求。 


因此,一个理想的团队工作状态是「在富有效率与人性化的团队文化中,做富有创新意义的工作」。 

【俱说】联合办公那么火,到底烧的是怎么样的柴?


而办公环境规划其实就是洞察雇主对企业文化和办公效率投入的战略布局,例如办公环境区域依照工作需求重新规划各种功能使用区域,如专注、协作、头脑风暴以及沟通协调等区域,家具产品解决方案应寻找兼具效率与人性的需求,并赋能于使用者的办公体验当中,这是一个不断实验推进的过程……


印象中从2015年开始,联合办公空间(co-working space)这个词一直高频地出现在耳边。随之而来的是“社群”、“共享”、“双创”等时代热词不断涌现在各大媒体面前,包括国家政策方针。



就这样,联合办公空间火了,火得让人感觉有点莫名的突然,火得让我们这些传统办公行业的人开始好奇,不断追问到底什么是联合办公?什么又是联合办公空间?更重要的是如何才能规划更好的联合办公,以及为何需要联合办公?


与传统办公空间最大的不同在于,联合办公空间里工作的人,他们并不隶属于同一个企业或者组织,而且都是规模较小的创业团队或者自由职业者(starup)。以会员、月租、年租的方式租借桌椅或者工作间,共享环境,却又各自独立。



同时,在一个空间里的个人或组织,人脉关系又可以资源共享,有机会彼此之间激荡出更多想法与商业可能性。(虽然IT技术发展到今天,你在任何地方都可以与其他人沟通,但是事实告诉我们,办公截至目前为止,仍然需要一个相对固定的工作场所。) 


根据震旦创新中心设计研究小组研究发现,要想构建联合办公这一生态,可归纳为3个重要要素:1.大量的自由职业者,或大量年轻创业团队。2.创业资本市场。3.可被开发为联合办公的场所。目前,国内这三者似乎都已具备:政府鼓励双创、鼓励资本对接,商业房产存量市场巨大。加上美国wework的高估市值,联合办公在中国的蔓延更是雨后春笋,势如破竹。



联合办公空间俨然成了时下新鲜白领最喜欢的时尚栖息地,“社群”便成了每家联合办公企业的体验核心诉求。


在“社群”实验精神之下,也许迎来的是办公发展史上的另一转折点。而对于这一转折,更多人可能关心的是,联合办公是否具有可持续性。可持续的发展同样离不开办公领域的成长规律,联合办公的存在,是否真正能转化现有社会资源,创造更高效的生产力价值。另外,对于联合办公空间运营者来说如何提升商业模式附加价值,实现利润营收,同样是联合办公可持续运营的重要保障。 


普遍的认知是,创业企业租不起办公室,加之联合办公空间提供配套的创业帮扶,并以社群之名,组织各类社群活动以及路演。因此他们选择进入联合办公空间,是作为创业过渡期降低成本以及社交资源共享的考虑。也许这就是当前联合办公需要解决的痛点。


目前,众多联合办公空间的定位几乎趋同。规划上虽然强调公共空间的自由灵活使用,营造旗帜鲜明的年轻化创业氛围。但似乎所有空间规划都是快餐式的,其中的众多基本物理需求都没有被很好地策划,包括使用品质粗糙的装修与拙劣的办公家具设备。联合办公只是被标以艾丽斯梦游仙境般的梦幻标签着。 


倘若,联合办公是一次社会化办公变革,那么现在只能算是联合办公发展的初始阶段,联合办公与传统办公最本质的差异在于营造社群,并成为抱团取暖的创新孵化平台。


联合办公的社群价值一旦凸显,才可谓寻找到联合办公可持续发展的商业模式能量所在,这也是联合办公的真正价值点。这样的社群价值绝对不是简单粗糙的空间氛围营造,而是能理解联合办公的真正属性的需求所在,构建具有创新商业价值的社群连接机制,打造专业且富有品质的社群空间体验,而这背后充满了对未来商业机会的种种想象。


截止目前,联合办公空间的最大价值,包括后面的那把柴,也许就是基于对未来可能性的想象。                        

                   

作者简介:

高日菖,上海交大EMBA硕士、上海家协专员,目前担任震旦家具创新中心总经理,具有家具市场趋势研究、国际设计合作、产品战略规划及研发等20年丰富经验。

李明:震旦创新中心资深经理,设计师、未来办公探索者。


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